العافية

7 نصائح لإدارة الوقت أتمنى أن أعرف في العشرينات من عمري


أليسا روزينيك

في اليوم الذي التقطت فيه كاميرا وانتقلت من شركة إلى أخرى ، لم أدرك ثقل قراري. عندما تكون على رأس عمل مزدهر ، يجب أن تقضي كل لحظة من يوم عملك عمداً. عندما بدأ نشاط التصوير الفوتوغرافي المحلي في اكتساب المزيد من الزخم ، أصبح الأمر أكثر من مجرد مشروع شغف - لقد كان حلمًا واضحًا. لقد توسعت لتصبح شركة وطنية للتصوير الداخلي والتصوير المعماري ، مع هبوط مشاركاتي على صفحات المجلات الرائدة في العالم للمأوى. لقد أدى ذلك إلى إنشاء شركة للعلامات التجارية للشركات الصغيرة وألهمني لتأسيس The New Southern ، وهو نظام بيئي مستوحى من جمالية من المصممين والمبدعين الشباب في جميع أنحاء البلاد. مع وجود المزيد من العملاء والمشاريع في متناول اليد ، عرفت أنه كان علي تغيير عملياتي من أجل كل شيء تقريبًا من أجل العمل بكفاءة.

كمصور ومصمم ، لدي عملاء مصممون في جميع أنحاء البلاد ، ويدعون إلى السفر المستمر من الساحل إلى الساحل. عندما تسافر إلى ثلاث إلى خمس مدن شهريًا وأكثر من 100،000 ميل سنويًا ، ستجد بسرعة الدعم في الأشياء الصغيرة - الطريقة التي تقوم بها بحزم ، والتطبيقات على هاتفك ، والأشياء التي تضعها في جسمك - والتي تجعل أكبر الفرق أثناء الرحلات. في يوم يمتد إلى ما يتجاوز 9 إلى 5 سنوات ، أسعى جاهداً للاستفادة من كل ثانية من أجل العثور على الراحة عندما أخرج أخيرًا وأغلق في EOD. الآن ، ساعدتني الطرق التي أعمل بها أثناء السفر على تنظيم سير العمل بالكامل حتى أثناء تواجدي في ناشفيل. سواء كنت ماما عاملاً يصعد نحو هذا العرض الترويجي (أثناء إرسال بريد إلكتروني في خط التصفيات!) أو طالب مشغول ذو صخب جانبي صلب ، يمكن أن تساعدك نصائح إدارة الوقت هذه على إدارة وقتك وطاقتك بشكل أفضل ، وزيادة الإنتاجية ، والانفتاح فرص لمزيد من الوقت. ومن لا يحتاج أكثر من ذلك؟

جعل خطط السفر

عند التعبئة للسفر بغرض العمل ، ألتزم بالأساسيات. في أيام إطلاق النار ، أتحرك باستمرار. إن مجموعتي اليومية بسيطة: بنطلون جينز رائع ، تي شيرت V الرقبة المفضل أو زر شامبراي ، وسترة لدرجات حرارة أكثر برودة ، وزوج مريح من الشقق لطيف. التمسك بزي موحد يقلل من وقتي في التعبئة. آخر توفير رئيسي للوقت هو TSA PreCheck ، والذي يسمح لي بالوصول إلى المطار بعد ذلك بقليل ولمرور عبر فحص أمني سريع. أيضًا ، فإن البقاء مخلصًا لشركة طيران معينة ، وتجميع النقاط ، والحصول على الحالة (مرحبًا ، مكافآت جنوب غرب السريع) يجعل الحجز أسهل كثيرًا.

قبل أيام قليلة من الرحلة ، أركز على الماء. كلما زادت كمية المياه التي تستهلكها ، كلما كان تأخير الرحلات الجوية أقل تعاسة. بالإضافة إلى أنه يؤدي إلى بشرة أكثر وضوحًا ونقاءًا ، وهي ميزة واضحة عندما تكون على الطريق وتقاتل العيون المنتفخة أو الهالات السوداء. أنا أيضًا كبير في العصير الأخضر المعبأ بمضادات الأكسدة ، وأخذ الكثير من فيتامين (ج) للحفاظ على نظام المناعة لدي.

ضاعف المرح وتذكر الأساسيات

أنا أعيش أساسا من حقائبي. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك أيضًا ، فمن الأفضل مضاعفة كل احتياجاتك الأساسية في الحمام والجمال. أحتفظ بنسخ مكررة من المنتجات (مزيل الرائحة Dove ، وعلاقات الشعر ، ومجموعة الإسعافات الأولية ، والمرطبات ، ورائحة المفضلة: Le Labo Santal 33) في حقيبتي على مدار 24/7 حتى عندما لا أتوجه إلى المطار ، هل لديك هذا نسيت فرشاة الأسنان الخاصة بي؟

هناك بعض الأشياء التي لا أسافر عليها مطلقًا. في حقيبتي ، ستجد دائمًا سدادات أذن 3M لإلغاء الضوضاء ، ومجموعة كبيرة من بطاقات العمل ، وبنك طاقة محمول ، وشاحن سيارة لجهاز iPhone الخاص بي (لا تعرف أبدًا ما إذا كانت rideshare ستحصل على واحدة!) ، وتطهير المسحات إذا يحتاج جدول صينية الطائرة أو غرفة الفندق إلى مسح جيد للأسفل. أحاول أيضًا أن أحزم الوجبات الخفيفة الصحية ، مثل اللوز الخام ، البارات Rx ، الفستق الرائع بدون قشر ، وأكياس شاي Yogi المفضلة. السفر في العمل والإجازات هما شيئان مختلفان تمامًا ، لذا أحاول أن أتناول الأطعمة الغنية بالملء بدلاً من الوجبة الممتعة ، حتى لا أشعر بالتباطؤ.

مشاريع الوصول من أي مكان

عندما تكون في السحب ، اعتمد على السحابة! بطبيعتي الحرفية ، أنا باستمرار على تحرير تبادل لاطلاق النار ، والتعاون في المشاريع القادمة ، أو الصيد من خلال المعارض الأرشيفية. تسمح لي أدوات مثل Dropbox و Google Drive بأداء عملي في كل مكان ، والحفاظ على التواصل مع فريقي ، ومشاركة التقدم مع العملاء والمحررين بغض النظر عن موقعي. يعد تطبيق Squarespace ضروريًا أيضًا ، لأنه يسمح لي بدفع تحديثات المدونة مباشرةً (مرحبًا ، #TheNewSouthern) عن بُعد. تتطلب عملية النقل من الساحل إلى الساحل الوصول المتسق إلى مشاريعي وفريقي بغض النظر عن المكان الذي تأخذني فيه رحلاتي.

التواصل أثناء التنقل

إنه لأمر مدهش العمل الذي يمكنك إنجازه أثناء الجلوس في المقعد الخلفي لسيارة أجرة. أقوم دائمًا بتسجيل الوصول مع العملاء ، وإدارة المشاريع مع فريقي ، والرد على استفسارات متابعي وسائل التواصل الاجتماعي ، أو توثيق أحدث إلهامي ذي المناظر الخلابة. أنا أحاول ألا تضيع ثانية من يوم العمل. أستفيد جيدًا من أوقات العبور إلى المطار أو في طريقي إلى الاجتماعات أو في انتظار توقف عن طريق إجراء مكالمات هاتفية. غالبًا ما تقلل من الأخطاء التي تنتج أحيانًا عن رسائل البريد الإلكتروني المربكة ، وبالطبع تخلق علاقة ودية مع العملاء والمتعاونين. في مجتمع يعيش خارج نطاق رسائل البريد الإلكتروني والنصوص ورسائل الوسائط ، أؤمن إيمانا راسخا بأن المكالمة الهاتفية السريعة أكثر إنتاجية بكثير. أعمل من قائمة افتراضية جيدة قديمة حيث أجد أن تعدد المهام يؤدي بالفعل إلى إبطاء سير العمل. أحب أن أتناول مهمة مباشرة وبنية كبيرة ، ثم انتقل إلى العنصر التالي في القائمة ، مما يسمح لي بالتنقل بسرعة أكبر بكثير وترك مساحة لبعض الإبداع في نهاية اليوم.

لحن بها

في بعض الأحيان ، عليك فقط! إنني أوافق تمامًا على تحرير الصور وكتابتها في رحلات طويلة بالطائرة ، وفي كثير من الأحيان ، فإن جارتي تعشق الصور وترغب في الدردشة حول كل واحدة منها. بينما أنا حقًا ثرثرة في نفسي وأقدر التواصل مع من حولي ، تعلمت أن أحمل سدادات أذن 3M في كل مكان أذهب إليه حتى أكون أكثر تعمدًا مع وقتي وأعطي بصريًا - هذا هو مكتبي في السماء. بالطبع ، أنا لا أعمل دائمًا في صمت تام. لدي العديد من قوائم التشغيل التي وضعتني في وضع الإنتاجية. لقد أخذت مؤخراً غوصًا عميقًا في عالم البودكاست واستمع بانتظام إلى لويس هاوس مدرسة العظمة, تيد راديو ساعة, اتصل بصديقتك، والمؤمنين القدامى ، هذه الحياة الأمريكية.

أتمتة سير العمل الخاص بك

على مر السنين ، وجدت إيقاعًا لسير العمل الخاص بي يحافظ على بساطة الأمور. أفضل ممارسة هي التحقق من رسائل البريد الإلكتروني مرتين يوميًا بحثًا عن أي شيء عاجل ، عادة حوالي الساعة 10 صباحًا و 3 مساءً ، والرد حسب الضرورة. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني المتبقية غير العاجلة ، أجد وقتًا للجلوس ، ومسودة الردود ، وجدولة الرسائل ليتم إرسالها تلقائيًا في صباح اليوم التالي عبر Boomerang.

لقد قمت أيضًا بمشاركة تقاويم التحرير مع بعض العملاء وأعضاء الفريق للتأكد من أننا دائمًا على نفس الصفحة. هناك عدد قليل من التطبيقات والأدوات عبر الإنترنت التي غيرت تمامًا الطريقة التي أتحقق من بها الأشياء من قائمة المهام الشخصية الخاصة بي. عندما أكون في ناشفيل ، تجعل Instacart التسوق من البقالة أمرًا بسيطًا. أنا باستمرار طلب التسليم على البريد. وبالطبع ، لا أستطيع العيش من دون الأمازون برايم.

نقدر وقت الفراغ

ربما هذا هو أهم نصيحة تعلمتها. نظرًا لاستمرار عملي في التوسع والنمو على مستوى العالم (ستعمل شركة Southern Southern في باريس في بداية العام) ، وبما أن الكثير من وقتي يقضي في العبور ، فإن وقت الفراغ هو كيان بعيد المنال ورفاهية! أحاول أن أقضي تلك اللحظات المجانية عن قصد ، سواءً اللحاق بالأحباء ، أو التركيز على الرعاية الذاتية ، أو الخروج من المنزل لممارسة نشاط محلي ممتع ، أو حتى القيام ببعض المهرجانات. في اللحظة التي أدركت فيها أنه لا يوجد أحد قادر على خلط كل شيء بمفرده وأن التفويض هو المفتاح لنجاح الأعمال التجارية ، تغيرت نوعية حياتي.