العافية

كيف تقضي 9 قائدات أول ساعة في العمل


يمكن أن تكون الساعة الأولى في العمل مغيّرة للألعاب. إذا تم استخدامها بحكمة ، فهي فرصة للاستراتيجية لليوم التالي قبل بدء مجموعة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. إذا بدأت يومك بالاعتماد على المشرف الأساسي والانتقال من المهمة أعلى البريد الوارد ، فأنت تفوت فرصة لتعيين نغمة اليوم التالي. ليس لديك خطة لعبة في الساعة الأولى؟ قبل ذلك ، بحثنا في روتين تسع قياديات شرسة لنرى كيف تتعامل النساء الناجحات مع بداية كل يوم. من الممثلات وأصحاب الأعمال إلى كبار المديرين التنفيذيين والقصائد ، تعرف هؤلاء النساء شيئًا أو اثنين عن إتقان جدول زمني فوضوي.

اضبط المنبه - روتينك الجديد يبدأ غدًا.

جيسيكا البا

كريستوفر باتي عن MyDomaine

تقول الممثلة ورجل الأعمال والأم العاملة جيسيكا ألبا إن يومها المعتاد مليء بالاجتماعات. "أستيقظ مبكراً ، أخرج الأطفال من الباب ، وأحياناً أتركهم وأحيانًا أذهب مباشرة إلى المكتب ، وعادة ما أكون في اجتماعات طوال اليوم". فوربس. كمؤسس مشارك ووجه لـ The Honest Company ، تعرف Alba على قيمة التركيز على مهمة واحدة من أعلى المستويات. يعمل الضغط اليومي على إدارة أعمالي ومعرفة أنني جزء من حركة أكبر مع شركتي. لديّ كل القرارات الإبداعية ، بدءًا من الأصول التسويقية وحتى تطوير المنتجات وحتى التعبئة والتغليف. انها هناك الكثير من العمل. تقول: "يتم سحبني في العديد من الاتجاهات المختلفة".

اول شيء: فحص قائمة المهام الخاصة بك ، وتعيين الأولوية رقم واحد. اسأل نفسك: إذا كنت ستكمل مهمة واحدة فقط اليوم ، فماذا ستكون؟ سيساعد الالتزام بشغل وظيفة مهمة واحدة في تركيز انتباهك في حالة ظهور الانحرافات وزيادة رضاك ​​في نهاية اليوم عندما تكون قادرًا على شطبه.

د. علاء مرابط

شون هانا عن MyDomaine

لا يوجد يومين متطابقان مع علاء مرابط ، دكتوراه في الطب ، مفوض الأمم المتحدة الرفيع المستوى للعمالة الصحية والنمو الاقتصادي وداعية دولي بارز لعمليات السلام. سواء كانت تسافر للعمل أو في المكتب ، تخبر الكندية MyDomaine بأنها تبدأ يومها دائمًا من خلال تقييم أهم المهام التي تنتظرها.

اول شيء: بالنسبة لي ، فإنه يبدأ مع التحقق من جدولي اليومي ومعرفة ما لدي على جدول الأعمال. إذا لم يكن لديّ اجتماع أو رحلة أو الاتصال بأول شيء ، فأنا أستغرق الوقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني التي راجعت طريقي إلى العمل. نظرًا لدورها الطبقي ، فإن تحديد الأولويات هو المفتاح. تقول: "في بداية كل أسبوع ، أقوم بعمل قائمة بالمهام المهمة ولكنها ليست عاجلة ، وإذا كان لدي الوقت ، فإن الصباح يكون عادةً حيث أحاول تركيبها." بالطبع ، أنا أميل إلى تناول بعض أكواب الشاي لبدء يوم العمل

ماريسا ماير

جيريمي ليبمان / جذع الأرشيف

تخيل الاستيقاظ والتحقق من صندوق الوارد الخاص بك للعثور على 800 رسالة غير مقروءة. هذا غالبًا ما يكون حقيقة بالنسبة للمدير التنفيذي السابق لـ Yahoo والكاتب ماريسا ماير ، الذي يقول إن أول ساعة عمل لها تعد أمرًا ضروريًا لوضع أجندة تساعدها على الاستمرار في التركيز وتجنب الشعور بالإرهاق. يروي ماير مال إنها تنشئ قائمة مهام كل يوم مع خمسة أشياء ذات أولوية عالية للتركيز عليها ، وكذلك قائمة لكل شخص أعمل معه أو أتفاعل معه ، وما الذي يعملون عليه أو ما أتوقعه منهم. يتم ترقيم القائمة دائمًا ، لذا فمنذ بداية يومها ، يمكنها أن ترى ما الذي تحدده الأولوية. إنها لا تشدد أيضًا على تحديد جميع الوظائف. إذا كنت قد وصلت إلى أسفل القائمة ، فسيكون الأمر بمثابة المشكله الحقيقية ، حيث تشارك ماير في مؤتمر. لأن التفكير في كل هذه الأشياء في أسفل قائمة المهام الخاصة بك والتي يجب ألا تستغرق وقتًا طويلاً من يومك.

اول شيء: إنشاء قائمة أولويات من ثلاثة مستويات. قم بتدوين ثلاثة عناوين: الأولى والثانية والناس. تحت العنوان الأول ، اكتب أهم مهامك. استخدم العنوان التالي كقائمة مهام من المستوى الثاني ، والتي تتضمن مهام أصغر تستحق اهتمامك بعد ذلك. أخيرًا ، استخدم العنوان الثالث لتدوين ما يحتاج فريقك إلى تحقيقه اليوم. ستوفر القائمة المكونة من ثلاثة مستويات مهام أكثر هيكلية حتى لا تغمرك.

إيفا تشن

تيمور إيمك / غيتي إيماجز

بصفتها مديرة شراكات الأزياء في Instagram ، تعمل إيفا تشن دائمًا. السابق سعيد الحظ تقول المحررة إنها تفعل شيئًا ما بمجرد وصولها إلى المكتب تساعد السلطة خلال يوم حافل ، وهذا ليس ما تعتقده. بعد صعودها في الساعة 6:30 صباحًا ، هي في المكتب بين الساعة 9 صباحًا و 9:30 صباحًا. معظم اليوم جلست على كرسي لأجيب على رسائل البريد الإلكتروني ، كما تقول. إنها حريصة على تخزين درج مكتبها بالوجبات الخفيفة الصحية لليوم المقبل ، خاصة إذا كان لديها يوم حافل. تقول: "أعتقد أن الأكل الصحي هو الأساس لصحة جيدة ، جلد جيد ، وكل شيء" فوربس. مكتبي هو في الأساس باب دوار للبضائع المخبوزة ، لذا فأنا دائمًا ما أحضر الثمار إلى المكتب. قد لا يبدو الأمر عادةً في العادة في الساعة الأولى ، لكن الأبحاث تشير إلى أن اللعبة تتغير. أولئك الذين يصلون لتناول الوجبات الخفيفة غير الصحية أو التخلي عن الطعام لديهم فرصة أكبر بنسبة 66 ٪ لقضاء يوم غير مثمر.

اول شيء: لا تغفل الأساسيات. قم بتخزين درجك بالوجبات الخفيفة الصحية للوصول إليه عندما تكون متوترًا (أو ليس لديك وقت لمغادرة المكتب). تغذي جسمك وعقلك حتى يكون لديك الطاقة لمواجهة اليوم المقبل.

بليك ليفلي

غي أروش / أرشيف الجذع

تعد الصباح وقتًا مضطربًا للممثلة ، وأمي ، ورجل الأعمال بليك ليفلي. التنقل بين الحضانة ومجموعات الأفلام وقاعة الاجتماعات ، Lively هو سيد تعدد المهام. تقول النجمة إنه منذ الإعلان عن إغلاق موقع Preserve ، وهو موقع الويب الخاص بنمط الحياة والذي يمثل أول غزو لها في عالم الأعمال ، فإنها تركز على بدء مشروع جديد يتعلم من أخطائها. أهم درس لها؟ استخدم وقت مكتبك بحكمة أكبر من خلال طلب المشورة والتعليقات من الأشخاص الذين تعجبهم. • الأعمال هي أيضا عن الكرم. تقول إن رجال الأعمال يساعدون بعضهم البعض حلاق. الناس الذين يبدأون شركاتهم الخاصة والذين يمكن أن يكونوا منافسين يقولون لي في الواقع ، هذا خطأ ارتكبته وهذه هي الطريقة التي يمكنك القيام بها بشكل أفضل. أنت تدرك أن هناك مجالًا للجميع ، طالما كنت تعمل بجد بما فيه الكفاية. تشدد على أهمية جعل كل لحظة تهم وتدعو المرشدين مثل مارثا ستيوارت لمساعدتها على اتخاذ قرارات ذكية. أنا أحب العمل ، لكنني أعتقد أنه أكثر فطرية بالنسبة لي ؛ إنها ليست شيئًا ذهبت إلى الكلية من أجله ، كما تقول. لقد كنت دائمًا متعطشًا للمعرفة والخبرة ، لذا فأنا أعتمد بشدة على الأصدقاء والأحباء والأشخاص الذين أتطلع إليهم.

اول شيء: تحقق مع مدير أو معلمه للحصول على المشورة. انظر إلى مهام خطك ، ولا تخف من طلب التوجيه. في كثير من الأحيان ، نقوم بتحديد المهام الأسهل في الساعة الأولى من يومنا ، ولكن التعامل مع وظيفة مهمة من خلال طلب المشورة من شخص تعجبك سيساعدك على الشعور بمزيد من الإنتاجية والدافع.

تينا ويلز

بإذن من تينا ويلز

يعتبر روتين الصباح الخاص بي جزءًا مهمًا للغاية من يومي ، ويعترف تينا ويلز ، المدير التنفيذي لشركة Buzz MarketingGroup وعضو مجلس إدارة NPH USA ، وهي منظمة غير ربحية مكرسة لتحسين حياة الأطفال المحرومين في أمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي. تشرف Wells على استراتيجيات التسويق للعملاء مثل Proctor & Gamble و Sony وقد صاغت كتابًا أيضًا ، Вمطاردة ثقافة الشباب وتصحيحها.

اول شيء: أبدأ بقراءة ثلاثة ثروة النشرات الإخبارية (المدير التنفيذي اليومي و Broadsheet و Race Ahead). ثم أتحقق من Gmail الخاص بي باستخدام الامتداد Followup.cc ، حيث إنه يجعلني متفقًا تمامًا للمتابعة مع الناس ، كما تخبر MyDomaine. تحرص ويلز على عدم السماح للآخرين بتحديد أولوياتها لهذا اليوم ، وتحاول الحفاظ على الانحرافات ، وخاصة في الصباح الباكر. "لا تأخذ أي مكالمات هاتفية في الساعة الأولى بعد أن أستيقظ" ، كما تقول. - استغل هذا الوقت حقًا للتركيز على أخبار اليوم ، وأعقد جلسات سلاك مدتها خمس دقائق مع أعضاء الفريق حتى نتمكن من ضرب أي شيء كبير أول شيء.

سالي كراوتشيك

ستيفاني كينان / غيتي إيماجز

يمكن لصندوق الوارد الكامل وقائمة المهام الواجبة جعل الساعة الأولى في العمل شاقة ، لكن سالي كراوتشيك ، رئيسة مجموعة الشبكات النسائية الرائدة Ellevate Network ، تقول إنه من المهم مكافحة الرغبة في الدخول في وضع الاستجابة. قبل وقوع الفوضى اليومية ، يستخدم Krawcheck لحظة قصيرة من الهدوء للتركيز على مهمة إبداعية. سواء كانت جلسة عصف ذهني أو العمل على مهمة تتطلب منظوراً جديداً ، يتيح Krawcheck تدفق الإبداع قبل بدء الطحن اليومي.

اول شيء: العمل في مهمة إبداعية. قد تبدو الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الطريقة الأكثر طبيعية لبدء يوم العمل الخاص بك ، ولكن يمكن أن تدفع الابتكار والإبداع إلى نهاية يومك عندما تكون في فراغ الرأس. بدلاً من ذلك ، اقلب روتينك ، وخصص وقتًا صغيرًا في بداية يومك لمعالجة مهمة إبداعية.

إميلي فايس

جينا بيفلي لـ MyDomaine

بومة الليل المعترف بها ذاتيا ، تجد إميلي فايس صباحًا صعبًا لكنها وجدت طريقة لجعلها تعدادًا روتينيًا. يعترف القائد الملهم أنه على الرغم من عدم وجود يومين في حياة رجل أعمال رقمي ، إلا أن البقاء على اطلاع دائم بأخبار الصناعة والبيانات المسائية هو مفتاح البدء في اليوم المناسب. قبل العمل ، يقوم فايس بتقييم التغييرات التي حدثت خلال الليل ، من مراقبة الأخبار العاجلة إلى التحقق من نشاط وسائل التواصل الاجتماعي. عندما تصل إلى مكتبها ، يمكنها أن تسرع بالتغييرات وتستطيع الاستجابة وتفويض المهام وفقًا لذلك. أوه ، والعادات الصباحية ليست دائما خطيرة للغاية بالنسبة للمدير التنفيذي. عندما أصعد إلى Glossier HQ كل صباح أقطع نيويورك بوستقسم برجك اليومي وألصقه على الحائط في المصعد. من المهم أن تعرف متى يكون عطارد في الوراء وكل شيء ، تحكي صباح الخير صباح الخير.

اول شيء: الرد على التغييرات بين عشية وضحاها. قم بتحديث صندوق الوارد الخاص بك باستخدام عوامل التصفية حتى لا تضطر إلى فحص الرسائل الضارة في الصباح ويمكنك القيام بمهام مهمة على الفور. اشترك في تحديثات الصناعة والمنافسين ، وخصص بعض الوقت لملاحظة الأخبار ذات الصلة بدورك.

لورين كونراد

جاستن كيت لمن ارتداء

يعرف القادة العظماء أن العمل لا يقتصر فقط على الوفاء بالمواعيد النهائية ، بل يتعلق ببناء العلاقات. تقول مؤسس موقع الويب ومصممه ونجمة الواقع لورين كونراد إنها دائماً توفر الوقت للتحدث مع زملائها وإجراء اتصال في بداية اليوم. النساء الناجحات لا يجب أن يعلقن على مكتبهن 24/7. قالت لمجلة Career Girl Daily إن التحدث مع أشخاص آخرين خلال ساعات العمل يمكن أن يساعدك على استعادة حافزك أو الحصول على الإلهام لعملك. نصيحة كونراد ليست تافهة - وجدت دراسة أجرتها مؤسسة غالوب أن وجود أصدقاء مقربين في العمل يعزز الرضا بنسبة 50 ٪ وأن الأشخاص الذين لديهم أفضل صديق في العمل كانوا أكثر انشغالًا بواقع سبع مرات.

اول شيء: خصص وقتًا للزملاء. بدلاً من التوجه مباشرة إلى المقصورة الخاصة بك ، خذ لحظة في بداية اليوم للتحقق مع أشخاص في مكتبك. ليس من الضروري أن تكون محادثة طويلة. سوف تساعد الدردشة السريعة في إنشاء اتصال مهم وبناء علاقة.

نُشر هذا المنشور في الأصل في 29 فبراير 2016 ، وتم تحديثه بواسطة Sophie Miura.

جريتشن روبن أفضل من قبل 9 دولاراتسيلينا رزفانيآدم براينت مكتب الزاوية 13 دولارتشارلز Duhigg قوة العادة $ 9Shopديريك Sivers أي شيء تريده 11Shop

شاهد الفيديو: Khalida Brohi: How I work to protect women from honor killings (أغسطس 2020).